ברוכים הבאים לצוות המייסד של פסטיבל יודאלף וחצי הראשון.

המשימה

המשימה שלנו היא לספק פלטפורמה ליוצרי קולנוע צעירים להפגין את הכישרון, היצירתיות והתשוקה שלהם לקולנוע. אנו שואפים לטפח קהילה תומכת ומכילה שבה התלמידים יכולים לבטא את נקודות המבט הייחודיות שלהם באמצעות אמנות הקולנוע. על ידי ארגון פסטיבל הסרטים הזה בהובלת תלמידים, אנו שואפים לעורר ולהעצים יוצרי קולנוע שואפים, לעודד אותם לחקור את היצירתיות שלהם, לפתח את כישוריהם הטכניים ולשתף את סיפוריהם עם קהל רחב יותר. המטרה שלנו היא ליצור מרחב מכיל החוגג גיוון ומקדם דיאלוג, לעורר שיחות משמעותיות באמצעות כוחו של הסרט. באמצעות פסטיבל זה, אנו שואפים לטפח אהבה לכל החיים לעשיית סרטים, לטפח את הדור הבא של מספרי סיפורים ולתרום לצמיחת קהילת הקולנוע המקומית.

לשם כך על הצוות המייסד להגשים את המשימות הבאות:

קונספט ותכנון

• לקבוע את פורמט הפסטיבל, כגון משך, נושא וקטגוריות.
• ליצור ציר זמן וקבע מועדים לשלבים שונים של הפסטיבל

מבנה ארגוני

• ועדה מארגנת עם תלמידים המוקצים לתפקידים שונים (למשל, מנהל פסטיבל, צוות תכנות, צוות שיווק, צוות לוגיסטי).
• לקבוע לוחות זמנים קבועים של פגישות וערוצי תקשורת
• לנצל פלטפורמות מדיה חברתית וערוצי שיווק נוספים לקידום הפסטיבל

הסברה וקידום

• לפתח אסטרטגיית מיתוג, כולל שם פסטיבל, לוגו וזהות ויזואלית.
• ליצור אתר אינטרנט או פלטפורמה מקוונת כדי לספק מידע ולקבל הגשת סרטים.

כללים והגשות

• הגדירו הנחיות הגשה, כולל משך הסרט, הפורמט וקריטריונים לזכאות.
• ליצור פלטפורמת הגשה מקוונת וודא שהיא ידידותית למשתמש.
• קביעת תהליך בחירה וקריטריונים להקרנת ושיפוט סרטים.
• לקבוע מועדים להגשת סרטים ומסר את תוצאות הבחירה למשתתפים.

לוגיסטיקה ותכנון אירועים

• מקום להקרנות הסרטים וטקס חלוקת הפרסים.
• תיאום עם יוצרי סרטים לגבי נוכחותם וסידורי הנסיעה שלהם, אם רלוונטי.
• ארגון אירועים נוספים, כגון סדנאות, פאנלים או הפעלות של דוברים אורחים.
• תכנון את טקס הענקת הפרסים, כולל גביעים, תעודות ופרסים לסרטים זוכים.

ביצוע וניהול

• לפקח על תהליך בחירת הסרט וליצור לוח זמנים להקרנה.
• תיאום עם יוצרי סרטים והבטח שהסרטים שלהם מוכנים להקרנה.
• ניהול תקשורת עם משתתפים, נותני חסות ובעלי עניין אחרים.
• ארגון מתנדבים למשימות שונות של הפסטיבל, כמו כרטוס, סדר ואירוח.
• מעקב וטיפול בכל בעיה לוגיסטית או טכנית במהלך הפסטיבל.

הערכה ותכנון עתידי

• איסוף משוב מהמשתתפים, מהמשתתפים ומהמתנדבים לשיפורים עתידיים.
• הערכת הצלחתו הכוללת של הפסטיבל בעמידה ביעדיו.
• תיעוד את הישגי הפסטיבל והלקחים שנלמדו למארגנים עתידיים.
• התחלת תכנון את המהדורה הבאה של פסטיבל הסרטים, תוך התחשבות במשוב שהתקבל.

שיהיה בהצלחה לכולנו